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Office 365 検証の館

Office 製品について

一般家庭用と法人用 Office 製品の違い

パソコンでWordやExcel、PowerPointといったアプリを使うには、あらかじめインストールしておく必要があります。 これらのアプリをインストールする場合、単体でそれぞれをインストールするのではなく、1つにまとまっているMicrosoft Office製品でインストールします。 Microsoft Office 製品には、含まれているアプリに応じて「エディション」と呼ばれる種類がいろいろあります。 また、一般家庭で使うのか、企業や教育機関といった法人で使うのかという区別もあります。

一般家庭で使う Microsoft Office Premium 搭載機や Office 365 Solo の購入は、一般的な家電量販店で可能です。 そして、Microsoft アカウントを使い、インターネットを介してインストールファイルをダウンロードしインストールします。 ただ、Microsoft アカウントは、個人が Microsoft のサービスを使うためのものです。 このアカウントで企業が Microsoft のサービスを使うには、いろいろ不都合が発生します。

例えば、Office Premium +Office 365サービスがプレインストールされているパソコンをMicrosoft アカウントを使ってセットアップします。 Microsoft アカウントは個人のものです。その方が、部署変更や退職した際、そのMicrosoft アカウントもその人が持って行ってしまいます。 新しい人がそのパソコンを使うため、Office 製品をインストールしようとしてもできません。 以前使っていた人の Microsoft アカウントがなければ、再インストールできません。

また、会社用の Microsoft アカウントを作成してしまうこともあると聞きます。 その Microsoft アカウントは、Office をインストールするだけに利用。 その後は、使わずに社内で管理するとのこと。しかし、1年後、パソコンの担当者が変わったので、パソコンをリセット。 Office を再インストールしようとして、できないことに気がつきます。 それは、Microsoft アカウントが1年間利用せずにいると、無効になってしまうからです。

このほか、同じ Microsoft アカウントで複数台のOffice Premium 搭載機をセットアップしようとして、3台目(環境によっては2台目)以降からエラーになるという話もよく聞きます。 Microsoft としては、1つの Microsoft アカウントに1つの Office Premium をセットアップするよう推奨しています。 1つの Microsoft アカウントに複数台の Office Premium をセットアップするのは想定外のため、エラーが発生しやすくなります。

法人が一般家庭用のOffice製品を使っての不都合は、こんな感じで気がつきます。

仕事で使うのに、なぜ、こんなに使いにくくできているのですか?

この質問は、よく来ます。「一般家庭用は、法人が使うのに適していないから」としか言えません。

法人用パソコンを購入し専用のサイトで法人用 Office 365 を契約するか、法人用 Office 製品搭載機を購入します。

法人用であれば、Microsoft アカウントを気にせず、利用可能になります。

目次

ご注意

当サイトで紹介した手順を行う際は、各自の責任において作業してください。